Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Agences d'architecture à La Rochelle. Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine et une bonne connaissance en marché public.
Tâches :
- l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
- la gestion des mails et des courriers, le classement de documents,
- le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures),
- le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .),
- le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)
- la facturation des honoraires
- élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics)
- l'archivage des affaires (tri, identification.),
- la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.
Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus
Qualités professionnelles : Travail autonome, Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe
